Tevredenheid werknemer actief stimuleren

Tevreden werknemers zijn zeker in deze tijd van krapte op de arbeidsmarkt een groot goed. De vrije ruimte in de werkkostenregeling (in 2022: 1,7 procent van de totale loonsom beneden de 400.000 euro en 1,18 procent daarboven) is te benutten om als werkgever iets extra's voor het personeel te kunnen doen.

Dat extraatje kan via een eindejaarsgeschenk of een 'gebruikelijke' bonus. Bij overschrijding van de vrije ruimte wordt 80 procent eindheffing over het meerdere bedrag gerekend.

Nieuwjaarsgeschenk

Dreigt een werkgever dit jaar de vrije ruimte te overschrijden, dan is het te overwegen om medewerkers een nieuwjaarsgeschenk te bezorgen. In 2023 wordt namelijk de vrije ruimte over de eerste 400.000 euro tijdelijk verhoogd naar 3 procent.

Voor het deel van de totale loonsom boven die 400.000 euro bedraagt de vrije ruimte volgend jaar eveneens 1,18 procent. Flynth Advies en Accountancy tipt werkgevers om dit wel correct te doen. Stel werknemers dus niet in 2022 al het nieuwjaarsgeschenk in het vooruitzicht, want dan wordt die aanspraak al in 2022 als loon aangemerkt.

Gebruikelijke bonus

Een bonus voor het eind van dit jaar uitkeren om uw tevredenheid aan medewerkers te tonen, is ook een optie. Voldoe dan wel aan het gebruikelijkheidscriterium, tipt Flynth. Deze bonus mag dus niet meer dan 30 procent afwijken van wat voor vergelijkbare werknemers in dezelfde sector gebruikelijk is.

De Belastingdienst gaat er vanuit dat vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van maximaal 2.400 euro per persoon per jaar gebruikelijk zijn. Het leveren van bewijs of onderbouwing is dan volgens Flynth niet nodig.